机关单位会议与活动通知选型指南

适用产品

针对机关单位进行活动和会议召开之前需要进行电话通知的需求，我们在电话语音通知通用产品基础上深入开发了活动通知专用版本，该版本内置机关单位管理专用的数据管理模型（如政治面貌、性别、行政级别、兴趣爱好、民族），统一管理人员数据，会议通知时可以按照政治面貌、性别等特性灵活筛选参加活动的人员，在电话自动打通后还可以提示对方通过电话按键进行反馈是否参会。

以下为我公司常用于机关单位的会议通知产品型号清单：

产品型号	通知类型	线路要求	系统要求
旺通电话活动通知系统-单路USB版	语音	一条固定电话线	XP和Win7均可、USB接口
旺通电话活动通知系统-多路PSTN版	语音	多条固定电话线	XP和Win7均可、PCI插槽

上述几种产品中，单路语音通知效率最大60次/小时语音通知，四路语音通知效率最大240次/小时，八路语音通知效率最大480次/小时。（备注：通知效率均按照通知语音时间30秒，拨号和等待对方接通按平均30秒计算）

使用流程

上述产品在会议和活动通知业务上的操作流程比较简单，一般通过以下四个步骤：

第一步：使用Excel整理要通知的参会人员清单（务必包含电话号码），软件可批量导入这个清单；

第二步：在电脑上使用麦克风录制通知内容，导入到软件中；

第三步：连接好电话线路，点击软件中的【开始通知】按钮即可进行通知；

第四步：通知完毕后查看统计汇总，并可将通知结果导出为Excel报表核对。

主要特性

1、彩铃识别：早在2004年，我公司率先实现了准确识别彩铃(悦铃、炫铃)、系统提示语音、对方占线、拒绝应答、无人接听等状态，该技术可以在没有反极信号的情况下最大限度确保在对方接通电话后才开始播放通知。

2、批量导入：可以批量导入excel或txt文本文件中成千上万的电话号码，减少人工输入的工作量。

3、工作时段：可根据被通知人员的作息时间设置软件的工作时段，例如设置8点到12点，13点到17点两个工作时间内进行工作，其余时间停止工作。

4、统计汇总：对于每次呼叫均记录了如下内容：被叫号码、开始时间、结束时间、播放的语音、呼叫结果，对方按键反馈等。

5、自动关机：可以设置在通知任务完成后自动关机，也可设置在指定时间自动关机，不必人员值守。

选型指南

简单来说，您主要需要综合考虑自身线路、通知类型、通知速度三个方面来选型：

1、如果仅需要发送语音通知，上述两种产品均可满足。如果需要同时发送语音和短信通知，则只可以选择GSM版产品。

2、结合通知速度选择设备路数：计算标准为：按照通知语音时间长度30秒估算，每路设备每小时可完成60次电话通知；

例如：某机关王处经常要进行近1000人的会议和活动通知，电话班可提供多条固定电话线路用于电话通知，通知一般需要四个小时内完成，则王处的所需线路计算如下：

1、确定使用固定电话线路；

2、计算线路条数：1000÷4÷60≈4

由此可知：王处最少需要四条固定电话线路。

售后条款

1、硬件一年质保，执行国家三包政策；

2、 一年内免费远程技术支持。

如何购买

1、联系我公司销售人员咨询业务需求；

2、双方共同确认电话线路类型和数量、配套产品型号及设备类型清单、软件产品和服务价格；

3、签订产品与服务合同，首付款到帐后发货；

4、安装测试验收后支付尾款。

成功案例

首都图书馆、民建中央办公厅、国家食品药品监督管理局、国家新闻出版总署、国家广电总局、北京气象局、国家环保总局、全国工商联、中央编译局、中央人民广播电台、国家安全生产监督管理总局、山西省太原市财政局、浙江省工商局、云南地震局、民建中央办公厅等等。

2015年第四季度，国家信访局、国家标准化研究院、中央文献研究室、中央党史研究室等相继上线应用我公司活动通知产品，用于机关会议通知、老干部活动通知等工作。